Примеры СБшки: Объяснялка.

Скачать пример (116 КБ).

В мире нестабильности…
В условиях постоянно меняющегося мира нам приходится реагировать на внешние изменения, то есть изменять свои исходные планы. А может их (эти планы) совсем не делать? – Пусть всё идёт, как идёт. Тогда стоит вспомнить китайскую поговорку: «Научишься управлять изменениями – научишься управлять судьбой.»



Пример закладки Факт (Январь) Пример закладки План на год Пример закладки План|Факт



Для начала несколько вводных слов.

Под общим названием заключено 2 продукта: СБшка и Excel_+++. СБшка – специализированный конструктор для работы именно с бюджетом на год. Excel_+++ - это универсальный конструктор иерархических структур, который позволяет создавать сметы, каталоги и прочие иерархии без привязки к календарю. Они создают различные типы книг и между собой не связаны, хотя данные можно связать легко. Здесь мы говорим только об Сбшке.

Сбшка предназначена для ведения одного вида бюджета в течении года. В ней собраны практически все инструменты, чтобы эффективно планировать по месяцам (План), заносить реальные доходы и расходы по каждому дню (Факт/Месяц) и видеть, анализировать отклонения Факта от Плана в течение конкретного месяца (блок аналитики в начале каждого Месяца) и в целом по году. (закладка План/Факт)

Сбшка – это конструктор для создания вашего видения картинки движения своих финансов. Формирование таковой картинки даже проще чем на листочке бумаги с карандашом в руке. В вашем распоряжении возможность сформировать структуру статей (категорий) любой сложности с глубиной вложения до 10 уровней. Значения подчинённых строк автоматически суммируются в вышестоящей по уровню строке.

Сбшка – это карта, которая позволяет не только чётко определять сколько получено или потрачено в конкретном месяце, но и, за счёт системы примечаний, фиксировать свои заметки к конкретным цифрам, уходить от периодов провалов финансов, формулировать использование свободных средств. Чувствовать себя уверенно в потоке времени за счёт адекватного, выбранному вами году, календаря.

Как конструктор, Сбшка позволяет легко изменять структуру статей доходов и расходов, добавляя, удаляя, сдвигая или перемещая строки для создания наиболее удобной и привычной для вас картины, в любой момент времени. Возможности использования формул позволяют не только вводить значения через «+» или «-«, но и формировать значения зависимых строк, например, банковские проценты, от исходных. Возможность использования отрицательных значений позволяет в одной строке видеть занятые, например, Васей Пупкиным у вас деньги и когда он их отдал. А когда деньги занял ещё и Петя Сковородкин, просто завести ещё одну строчку в категории «Долги» и занести туда отношения с Петей.

На следующий год, одной кнопкой, вы легко и непринуждённо создадите точно такой же бюджет с сохранением формул и примечаний, только уже с календарём на новый год. Свои планы корректировать легко и удобно в любое время. Примечания из Плана будут автоматически перенесены в конкретный месяц и на закладку План/Факт, чтобы можно было посмотреть ваши задумки по той или иной цифре. Возможность копирования позволяет легко переносить данные из других источников и в самой Сбшке.

Суммирование в конкретной строке, имеющей подчинённые, можно отключить, убрав «крыжик» в меню. И даже можно разрешить правку суммирующих строк ( в обычном режиме программа не позволит). Такое бывает необходимо, например, при копировании Факта прошлого месяца в План на следующего.

Так что в Сбшке предусмотрено всё, или практически всё, чтобы ВЫ могли найти пути изменения своей жизни к лучшему или просто способ лучше понимать что происходит.

Теперь конкретно по демо-примеру Скачать пример (116 КБ).

Его предназначение - показать на реальном файле на что обратить внимание при работе. (Файл рабочий, можно прям на его основе создавать свой бюджет (кошелёк). При создании нового бюджета всё лишнее будет вычищено).
В Сбшке используются несколько ключевых механизмов:

  • СБшка формирует сразу книгу, в которой представлены все аспекты работы с бюджетом в виде набора последовательных вкладок (листов): План, План/Факт, Янв, Фев, …, Дек. Эта фиксированная последовательность позволяет легко перемещаться по периодам без формирования запросов; все листы синхронизированы по строкам (имеют всегда одинаковую структуру строк); изменение структуры на одном листе – автоматически приводит к изменениям на всех остальных;

  • Собственное меню позволяет эффективно управлять созданием и изменением структуры статей и их детализацией и местоположением, для управления так же используется контекстное меню;

  • Управление структурой обеспечивает: сворачивание разворачивание всех значимых строк на листе по уровню (кнопки уровня) и сворачивание разворачивание подчинённой структуры конкретной строки (+/-);

  • Блоки анализа: на листе План – только сумма по месяцам по строке и «входящий остаток» для свободного ввода; на листе План/ Факт – результирующие значения по году по плану, факту и аналитика отклонения Факта от Плана в абсолютных и относительных величинах; каждый лист Месяца содержит свою сумму по Факту, значение Плана на этот месяц с листа План, аналитику по отклонениям. и «входящий остаток» для свободного ввода Предусмотрено сворачивание колонок аналитики и плана;

  • Две системные индикаторные строки: «Разница Доходы – Расходы» - позволяет видеть текущий тренд, часто по месяцу в конкретные дни бывает отрицательной, что нормально; «Остаток денег в кошельке» - берёт предыдущий остаток и прибавляет текущую разницу между доходами и расходами – позволяет видеть актуальное состояние кошелька и проверять полноту и точность ввода. На листе План позволяет у видеть если уходишь в минус (отрицательные значения отображаются красным цветом);

  • Автономность отдельных бюджетов (книг): это позволяет создавать неограниченное количество различных бюджетов, с разным набором статей. Но они могут быть связаны между собой, например, строку « продукты» расшифровать в отдельном бюджете и связать одну агрегирующую строку из бюджета «затраты на продукты» с общим бюджетом затрат; правда при формировании бюджетов на новый год, их придётся создавать отдельно и самостоятельно такую связь восстановить.

  • Все формулы и команды MS Excel работают так же, за исключением сортировки. Файлы, созданные под MS Excel, работают как будто СБшки нет. Все Ваши эксельные файлы будут работать абсолютно так же, как и раньше. СБшка работает только со своими - это книги бюджетов и книги Excel_+++. Теперь можно работать с тремя видами книг не выходя из одного Excel.

Вот пожалуй и всё, что относится к этому примеру. Эту штуку стоит попробовать. Самое трудное – это каждый день потратить несколько минут на ввод реальных поступлений и затрат. Но, как говорят те кто использует, через пару-тройку месяцев очень интересно и удобно посмотреть аналитику – мно-о-о-го чего становится просто очевидно. И даже вырисовываются некоторые возможности.

Будем искренне признательны, если Вы найдёте время высказаться по поводу СБшки. Такая возможность есть на нашем форуме , а можно через отзыв в форме «О программе». На форуме или на отзыв, при наличии электронной почты, обязательно ответим. Критику принимаем, на любые вопросы отвечаем.

ВСЕГО ВАМ ДОБРОГО! :-)

Другие примеры