Сделать из чужого СВОЁ

Скачать пример (116 КБ).
Видео: минут 25 реальной работы с планом (около 43Мб, формат MP4).

Сделать из чужого СВОЁ

Меня в конце концов «распинали», чтобы были сделаны некоторые пояснения и комментарии к выложенным примерам. Ну вроде как надо помочь понять как из тех шаблонов которые есть сделать именно СВОЙ собственный бюджет(ы), как нарисовать смету ремонта или корпоратива, как можно САМОМУ сконструировать любую структуру, чтобы с ней было просто и удобно работать.

Начинаем с «Бюджет – Объяснялка»

Объяснялка

На листах "Янв", "План" и "План/Факт" показаны основные элементы работы с СБшкой и разъясняется как ими пользоваться. Сначала стоит посмотреть этот пример.

Назначение примера – просто познакомить с рабочими элементами системы, которые требуются именно для бюджетирования. Даже и не знаю что здесь писать – вроде как всё показано на экранах. Попробуем оттолкнутся от задач.
1. «Хочу спланировать доходы и траты на месяц» - это лист «План». Блин, я побежал впереди паровоза… - мне ж сначала надо подогнать под себя структуру статей. С этого и начнём. Открыл файл. Прочитал надписи. И…? Как из этого сделать своё?


Открыл файл. Прочитал надписи. И…? Как из этого сделать своё?

Просто нажать на иконку в меню «Создать новый бюджет»:
Иконка в меню «Создать новый бюджет»

Нажал. И в результате получил… Чистый новый бюджет на текущий год по образцу того что был на экране у меня в тот момент. Нашлёпки - это я уже на него после повесил, когда экран делал.
Новый бюджет на текущий год по образцу

Бюджет я получил. Ненужные формулы и примечания удалил. Ушла краснота на нижних строках. Но меня не устраивает структура строк и их наименования – я по другому привык.. Нажимаю на иконку Обучающий пример и смотрю «Обучающий пример», в котором показано как строится и перестраивается структура, меняются наименования строк, меняется их подчинённость и местоположение. И вот что получилось.
Новая структура бюджета

Ну вот теперь получилось то, что надо. Структура готова, можно вернуться к задаче «Планирование». Да, несколько слов о дублировании структуры. Если есть сложная группа строк и надо сделать такую же с минимальными затратами времени, то кнопка «дублирование структуры» Кнопка «дублирование структуры» позволяет это сделать одним кликом. Потом надо просто поменять наименования где нужно и всё. Кстати, исходный файл (книга, бюджет) остались прежними – всё что делалось было сделано в новом бюджете (файле), который был создан по образцу исходного. Так что все ваши данные в исходном останутся неприкосновенными.
Итак вернёмся к задаче планирования. «План» - это первый лист в книге. Формат шаблона «Год по Месяцам». Надо ввести месячные значения, и в колонке «Всего за год» автоматически отобразится сумма. Такой, в общем-то, простенький шаблончик. Что-то мне подсказало, что вряд ли у меня хватит пророческих способностей, чтобы сразу весь год придумать, - буду ка я помесячно планировать. Для начала решил спланировать расходы. Угу, а ведь уже Февраль…ещё и почти конец. Да ладно, сделаю Январь по памяти, Февраль что вспомню, а уж Март спланирую по честному. Кому интересно тут видео - минут 25 реальной работы с планом Я планирую (весит около 43Мб, формат MP4). Ну вот, получилось как-то так.
План по март

Ввод факта - просто откройте вкладку месяца и вводите данные.

Конечно будет продолжение.

Другие примеры